Responsable de traitement :
Le Centre technique des industries mécaniques (ci-après « Le CETIM ») est responsable de traitement.
Finalité :
Le traitement des données par le CETIM a pour finalité de gérer vos demandes d’information et de catalogue, gérer les inscriptions aux formations, organiser les formations, gérer les présences et la facturation, mettre à disposition des outils pédagogiques, évaluer les acquis, gérer les relations avec les formateurs, gérer les pauses déjeuner et les réservation de salles, délivrer des certificats et attestations, réaliser des statistiques et du reporting, mesurer la satisfaction et également de réaliser de la prospection commerciale des produits et service du Cetim.
Base juridique :
Les traitements relatifs à la gestion des demandes d’informations et de catalogue, des inscriptions aux formations, l’organisation des formations, la gestion des présences, la mise à disposition des outils pédagogiques, l’évaluation des acquis, la gestion des pauses déjeuner et des réservations de salles, la délivrance de certificats et d’attestations sont fondés sur l’intérêt légitime du CETIM de mettre en œuvre moyens nécessaires pour exécuter la prestation commandée ou répondre aux demandes qui luis sont adressées.
Les traitements relatifs à la réalisation de statistiques, reporting et à la mesure de la satisfaction sont fondés sur l’intérêt légitime du CETIM d’assurer le pilotage et le développement de l’activité.
Le traitement relatif à la prospection commerciale pour des produits et service du Cetim, est fondé sur l’intérêt légitime du CETIM de développer son activité.
Le traitement relatif à la gestion de la facturation est fondé sur l’obligation légale du CETIM.
Durée de conservation des données :
Les données pour la prospection commerciale sont conservées pendant une durée de 5 ans à compter du dernier contact entrant.
Les données relatives à la facturation et la délivrance d’attestation et de certification pendant une durée de 10 ans.
Les données relatives à l’organisation de la formation sont conservées pendant 1 an à compter de la formation de manière active puis 4 ans en archives.
Les données liées à la satisfaction sont conservées pendant l’enquête et l’analyse des résultats puis supprimées après obtention des résultats. Seuls sont conservées des données agrégées et statistiques.
Les destinataires des données :
Les données collectées sont destinées aux services habilités du CETIM et notamment, chacun pour ce qui les concerne, aux collaborateurs du pôle Formation, aux collaborateurs du CETIM intervenant en relais sur site, aux membres du service système d’information, aux collaborateurs du Cetim en charge de la communication et du marketing, ainsi qu’aux prestataires techniques.
Elles sont également partagées avec les formateurs pour ce qui concerne les listes de participants, aux prestataires externes intervenant en soutien de l’équipe FGC, ainsi qu’aux responsables de formation des entreprises clientes.
Vos droits :
Dans les conditions définies par la loi 78-17 du 6 janvier 1978 et par le règlement européen en matière de protection des données à caractère personnel, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, de portabilité, d’effacement à vos données personnelles ainsi qu’un droit de limitation de vos données.
Par ailleurs, vous disposez également du droit de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données à caractère personnel après votre décès.
La communication de directives spécifiques post-mortem et l’exercice des droits peuvent être exercés à : Centre technique des industries mécaniques DPO – 52 Avenue Félix Louat, 60300 SENLIS ou à l’adresse : dpo@cetim.fr
Lorsque vous adressez une demande d’exercice de droit, vous devez vous identifier par tout moyen. En cas de doute sur votre identité, le CETIM pourra demander des informations supplémentaires apparaissant nécessaires, y compris la photocopie d’un titre d’identité portant la signature de la personne concernée.
Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Cnil à l’adresse suivante : 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07.
Pour en savoir plus vous pouvez consulter notre politique de protection des données personnelles.
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